Datenschutzerklärung

1. Auf einen Blick

Diese Datenschutzerklärung erklärt, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, wenn Sie diese Website besuchen, uns kontaktieren oder als Kunde mit uns zusammenarbeiten. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

• Wir setzen keine Tracking- oder Werbe-Cookies und nutzen keine Analyse-Dienste wie Google Analytics.
• Schriftarten und Vorschaubilder liegen auf unserem eigenen Server. Beim Seitenaufruf entsteht keine Verbindung zu Google.
• YouTube-Videos laden wir nur nach Ihrer Einwilligung.
• Im Ratgeber zählen wir Aufrufe und Klicks ohne Cookies und ohne Speicherung Ihrer IP-Adresse, nur als Summen.

2. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Yusuf Kolac
Kolac Digital
Beckhausstraße 108
33611 Bielefeld
E-Mail: yusuf@kolac-digital.de
Telefon: +49 176 95762018

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da keine gesetzliche Pflicht dazu besteht. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte direkt an die oben genannte Adresse.

3. Hosting und Bereitstellung der Website

Vercel

Diese Website wird bei Vercel Inc., 440 N Barranca Avenue #4133, Covina, CA 91723, USA, gehostet. Beim Aufruf der Website verarbeitet Vercel die technisch notwendigen Daten (siehe Server-Log-Dateien), um die Seiten auszuliefern. Dabei können Daten in die USA übermittelt werden. Vercel ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Für die USA besteht damit ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission. Zusätzlich stützt sich die Übermittlung auf die EU-Standardvertragsklauseln.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer zuverlässigen und sicheren Bereitstellung der Website. Details: vercel.com/legal/privacy-policy.

Server-Log-Dateien

Bei jedem Aufruf übermittelt Ihr Browser automatisch Informationen, die in Server-Log-Dateien gespeichert werden:

• Browsertyp und Browserversion
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)
• Aufgerufene Seite
• Uhrzeit der Anfrage
• IP-Adresse

Diese Daten dienen dem Betrieb und der Sicherheit der Website, etwa zur Abwehr von Angriffen. Sie werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und nach kurzer Zeit automatisch gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers. Daten, die Sie an uns übermitteln, können dadurch nicht von Dritten mitgelesen werden.

4. Speicherung im Browser und Cookies

Diese Website setzt keine Cookies. Wir speichern lediglich Ihre Auswahl aus dem Einwilligungs-Banner im lokalen Speicher Ihres Browsers (localStorage, Eintrag „kolac_cookie_consent“). Darin steht, ob Sie YouTube-Videos zugelassen haben, und der Zeitpunkt Ihrer Auswahl. Diese Speicherung ist unbedingt erforderlich, damit wir Ihre Entscheidung respektieren können (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. c und f DSGVO).

Den Eintrag können Sie jederzeit über die Einstellungen am Ende dieser Seite ändern oder in Ihrem Browser löschen.

5. Reichweitenmessung im Ratgeber

Um zu verstehen, welche Ratgeber-Beiträge hilfreich sind, zählen wir im Bereich „Ratgeber“ (/blog) folgende Ereignisse:

• Aufrufe der Übersicht und der einzelnen Beiträge
• ob ein Beitrag bis zum Ende angesehen wurde
• Ihre Antwort auf die Frage „War dieser Beitrag hilfreich?“
• Klicks auf Kontaktmöglichkeiten (Terminbuchung, Telefon, E-Mail, Leistungsseiten)
• gewählte Kategorien und eingegebene Suchbegriffe samt Trefferzahl
• die grobe Herkunft eines Aufrufs (z. B. „Google“, „KI-Assistent“, „Social Media“, „direkt“), nicht die vollständige Adresse der vorherigen Seite

Dabei setzen wir keine Cookies, speichern nichts auf Ihrem Gerät und vergeben keine Kennung. Ihre IP-Adresse wird für die Übertragung technisch benötigt, aber nicht gespeichert. Gespeichert werden ausschließlich Summen (z. B. „Beitrag X: 120 Aufrufe“), aus denen sich keine Rückschlüsse auf einzelne Personen ziehen lassen. Bitte geben Sie in das Suchfeld keine persönlichen Daten ein.

Die Summen speichern wir in Google Firebase (siehe Abschnitt 9). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, unsere Inhalte zu verbessern. Sie können dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen (siehe Abschnitt 11).

6. Kontaktaufnahme

Kontaktformulare

Wenn Sie uns über ein Formular schreiben, verarbeiten wir die Angaben, die Sie dort machen: je nach Formular Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmen und Nachricht. Beim „Zeitfresser-Rechner“ übermitteln wir zusätzlich die Werte, die Sie im Rechner eingestellt haben. Wir verwenden die Daten, um Ihre Anfrage zu beantworten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage auf einen Vertrag zielt, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Interesse an der Bearbeitung von Anfragen). Wir speichern die Daten, bis der Zweck erfüllt ist oder Sie die Löschung verlangen. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

Die Formulare werden über unseren eigenen Server verarbeitet und per E-Mail über den Dienst Resend (Plus Five Five, Inc., USA) an uns zugestellt. Die Verarbeitung findet in den USA statt und stützt sich auf die EU-Standardvertragsklauseln. Details: resend.com/legal/privacy-policy.

E-Mail und Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihres Anliegens (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO).

Terminbuchung über Google Kalender

Für die Buchung eines Erstgesprächs verlinken wir auf eine Terminseite von Google Kalender. Erst wenn Sie diesen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website. Die Angaben, die Sie dort machen (Name, E-Mail-Adresse, gewählter Termin, ggf. Nachricht), verarbeitet Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, und übermittelt sie an unseren Kalender. Dabei können Daten an Google LLC in die USA übertragen werden. Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Details: policies.google.com/privacy.

7. Externe Inhalte

YouTube

Auf einigen Seiten zeigen wir Kundenvideos von YouTube (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Bis Sie zustimmen, sehen Sie nur ein Vorschaubild, das auf unserem eigenen Server liegt. Es werden dann keine Daten an YouTube übertragen.

Erst wenn Sie YouTube im Einwilligungs-Banner oder direkt am Video erlauben, laden wir das Video im erweiterten Datenschutzmodus (youtube-nocookie.com). Dabei werden Ihre IP-Adresse, die besuchte Seite und technische Daten an YouTube übertragen. Sind Sie bei Google angemeldet, kann YouTube den Abruf Ihrem Konto zuordnen. Eine Übermittlung an Google LLC in die USA ist möglich. Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Sie können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Einstellungen am Ende dieser Seite). Details: policies.google.com/privacy.

Titelbilder im Ratgeber

Titelbilder der Ratgeber-Beiträge können aus dem Speicher von Google Firebase geladen werden (siehe Abschnitt 9). Beim Laden eines solchen Bildes wird Ihre IP-Adresse technisch bedingt an Google übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer zuverlässigen Bereitstellung der Bilder.

Schriftarten

Die Schriftarten dieser Website (Inter, Playfair Display) sind lokal auf unserem Server eingebunden. Beim Seitenaufruf wird keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Schriftanbietern hergestellt.

Links auf andere Websites

Wir verlinken auf andere Websites, etwa auf Profile unserer Kunden bei Instagram oder TikTok oder auf Quellen in unseren Ratgeber-Beiträgen. Daten werden an diese Anbieter erst übertragen, wenn Sie einen Link anklicken. Für deren Datenverarbeitung sind die jeweiligen Anbieter verantwortlich.

8. Für unsere Kunden

Digitale Vertragsunterzeichnung

Verträge und Angebote können Sie bei uns online unterschreiben. Dabei verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre gezeichnete Unterschrift, Datum und Uhrzeit, Ihre IP-Adresse und die Browserkennung. IP-Adresse und Browserkennung speichern wir als Nachweis, dass die Unterschrift von Ihnen stammt. Das unterschriebene Dokument erhalten Sie per E-Mail.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsabschluss) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Nachweis des Vertragsschlusses). Wir speichern die Daten für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (bis zu zehn Jahre nach § 147 AO und § 257 HGB).

Versand von Dokumenten per E-Mail

Angebote, Verträge und Rechnungen versenden wir per E-Mail über Resend (Plus Five Five, Inc., USA). Die Übermittlung in die USA stützt sich auf die EU-Standardvertragsklauseln. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Zahlungsabwicklung über GoCardless

Wenn Sie per SEPA-Lastschrift zahlen, richten Sie das Lastschriftmandat direkt beim Zahlungsdienstleister GoCardless ein. Ihre Bankverbindung geben Sie dort ein, wir erhalten sie nicht vollständig. GoCardless übermittelt uns den Zahlungsstatus sowie Name, E-Mail-Adresse und Betrag, damit wir die Zahlung Ihrer Rechnung zuordnen können. GoCardless ist ein beaufsichtigtes Zahlungsinstitut. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Details: gocardless.com/privacy.

9. Datenspeicherung bei Google Firebase

Kundendaten, Vertragsdokumente, Titelbilder des Ratgebers und die Summen der Reichweitenmessung speichern wir in Google Firebase (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Mit Google besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung. Eine Übermittlung an Google LLC in die USA ist möglich. Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO. Details: firebase.google.com/support/privacy.

10. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck nötig ist. Danach löschen wir sie, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Für Geschäftsunterlagen und Rechnungen gelten Aufbewahrungsfristen von bis zu zehn Jahren (§ 147 AO, § 257 HGB).

11. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Wenn wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de.

12. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website, unsere Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.

Stand: Oktober 2026