Wie lange dauert es, eine neue Webseite zu bekommen?

Eine einfache Firmenwebseite kannst du in ein bis zwei Wochen online haben. Ein größeres Projekt mit eigener Datenbank, Kundenbereich oder Übernahme alter Daten braucht vier bis acht Wochen. Das gilt aber nur, wenn beide Seiten mitziehen. Die reine Bauzeit ist in den meisten Projekten der kleinere Teil. Der größere Teil ist Warten: auf Texte, auf Fotos, auf Freigaben.

Deshalb ist die ehrliche Antwort auf die Frage "Wie lange dauert das?" immer eine Gegenfrage: Wie schnell kommst du dazu, mir dein Material zu geben?

Der Ablauf in fünf Schritten

So läuft ein Webseitenprojekt bei uns ab, und so läuft es bei den meisten seriösen Anbietern:

  1. Erstgespräch. Dauert etwa dreißig bis sechzig Minuten. Es geht um deinen Betrieb, deine Kunden und darum, was die Seite können soll. Kostet bei uns nichts.
  2. Angebot und Struktur. Du bekommst eine Übersicht, welche Seiten entstehen und was drauf kommt. Diesen Punkt solltest du ernst nehmen, denn Änderungen an der Struktur sind später teuer.
  3. Erster Entwurf. Kommt nach wenigen Tagen. Meist die Startseite plus eine Unterseite, damit du siehst, wohin es geht, bevor alles gebaut ist.
  4. Umsetzung mit Zwischenfreigaben. Die Seite entsteht in Etappen. Du schaust zwischendurch drauf, statt am Ende einmal überrascht zu werden.
  5. Live-Gang. Technik umstellen, prüfen, fertig.
Achte darauf, dass du Zwischenstände zu sehen bekommst. Wenn ein Anbieter drei Wochen verschwindet und dann "die fertige Seite" präsentiert, wird es teuer. Änderungen am Schluss kosten immer mehr als Änderungen mittendrin.

Woran es fast immer hängt: Texte und Fotos

Das ist der Klassiker. Die Technik steht nach einer Woche, aber auf drei Seiten steht noch Blindtext, weil niemand dazu kam, die Leistungen zu beschreiben.

Drei Wege raus, alle legitim:

  • Du schreibst selbst. Am schnellsten, wenn du es sofort machst. Am langsamsten, wenn du drei Wochen wartest, bis du Zeit hast. Sei ehrlich zu dir.
  • Du sprichst statt zu schreiben. Nimm dir dein Handy und rede fünf Minuten pro Leistung ein. Das lässt sich verschriften und überarbeiten. Für viele Betriebe der schnellste Weg.
  • Der Anbieter schreibt. Kostet mehr, spart dir Zeit. Du musst trotzdem einmal gegenlesen.

Bei Fotos gilt: Eigene Bilder vom Betrieb, vom Team und von echten Arbeiten schlagen jedes gekaufte Bild. Wenn du keine hast, ist das kein Grund, das Projekt zu stoppen. Eine Fahrschule in Bielefeld-Brackwede hat ihre Seite komplett von null bekommen, ohne dass vorher Material da war. Solche Projekte findest du in unsere Projekte. Der Zeitplan verschiebt sich dann aber, weil ein Fototermin organisiert werden muss.

Der zweite Bremsklotz: Feedback in kleinen Häppchen

Rückmeldungen sind der Punkt, an dem du am meisten Zeit sparen kannst, ohne dass es dich Geld kostet.

Schlecht läuft es so: Montag eine Nachricht mit einer Änderung. Dienstag zwei weitere. Donnerstag noch eine, die die erste widerruft. Jede Nachricht startet eine neue Runde. Aus einer Korrekturschleife werden vier.

Besser: Schau dir den Entwurf einmal in Ruhe an, hol die Meinung der Leute ein, die mitreden sollen, und schick dann alles gesammelt. Mit Seitennamen davor, damit klar ist, was wo gemeint ist. Ein Beispiel:

  • Startseite: Telefonnummer soll nach ganz oben
  • Leistungen: der Abschnitt zur Wartung fehlt komplett
  • Über uns: Foto von Team tauschen, neues kommt bis Freitag

Das ist in fünf Minuten geschrieben und spart auf beiden Seiten Tage.

Und noch ein Punkt, der oft unterschätzt wird: Kläre vorher, wer entscheidet. Wenn drei Personen im Betrieb mitreden und niemand entscheidet, dauert jede Freigabe eine Woche.

Diese Zugänge brauchst du, und zwar früh

Am Ende jedes Projekts steht die Umstellung auf die neue Seite. Dafür braucht man Zugänge, die erfahrungsgemäß niemand mehr findet. Such sie gleich zu Beginn heraus:

  • Domain. Wo ist deine Adresse registriert? Bei welchem Anbieter, mit welchem Login?
  • Alter Hoster. Falls schon eine Seite existiert.
  • E-Mail. Wenn deine Mailadresse an der Domain hängt, muss das beim Umzug bedacht werden. Sonst kommen für ein paar Stunden keine Mails an.
  • Google Unternehmensprofil, falls vorhanden.

Wenn diese Zugänge fehlen, dauert die Beschaffung schnell drei bis fünf Werktage. Bei alten Domains, die noch ein früherer Dienstleister verwaltet, auch länger. Genau deshalb fragen wir das im Erstgespräch ab und nicht erst am Ende.

Was du in einer Stunde vorbereiten kannst

Bevor das erste Gespräch stattfindet, kannst du dir selbst Tage sparen. Setz dich einmal hin und leg an:

  1. Eine Liste deiner Leistungen, sortiert nach dem, womit du am meisten verdienst
  2. Drei bis fünf Webseiten, die dir gefallen, und ein Satz dazu warum
  3. Die drei Fragen, die dir Kunden am Telefon am häufigsten stellen
  4. Alles an Fotos, was du hast, in einem Ordner
  5. Die Zugänge von oben

Punkt drei ist der wertvollste. Die häufigsten Kundenfragen gehören auf die Webseite, und zwar weit oben. Das ist auch der Teil, den Google und KI-Systeme später am ehesten aufgreifen.

Was am Live-Tag passiert

Der Live-Gang selbst dauert meist unter einer Stunde. Danach folgt eine Phase, die viele nicht auf dem Zettel haben: In den ersten ein bis zwei Wochen fallen immer noch Kleinigkeiten auf. Ein Tippfehler, ein Bild in falscher Größe, ein Formular, das an die alte Mailadresse geht.

Klär deshalb vorher, wie damit umgegangen wird. Bei uns sind kleine Änderungen im Monatspreis enthalten, deshalb gibt es diese Diskussion nicht. Bei anderen Anbietern wird nach Stunden abgerechnet. Beides ist in Ordnung, du solltest es nur vorher wissen. Wie wir das aufbauen, steht unter Webseiten mit System.

Wichtig: Rechne nicht damit, dass am Tag nach dem Live-Gang die Anfragen sprudeln. Bis Google eine neue Seite eingeordnet hat, vergehen je nach Wettbewerb einige Wochen bis Monate. Wer dir etwas anderes verspricht, verspricht zu viel.

Wann zwei Wochen unrealistisch sind

Ehrlich gesagt gibt es Fälle, in denen ein schneller Zeitplan nicht funktioniert. Plane mehr Zeit ein, wenn:

  • Daten aus einem alten System übernommen werden müssen
  • Die Seite an ein Programm angeschlossen wird, das du schon nutzt
  • Ein Shop mit vielen Artikeln entsteht
  • Mehrere Personen im Betrieb freigeben müssen
  • Du im Hochbetrieb steckst und selbst keine Zeit für Rückmeldungen hast

Der letzte Punkt ist der häufigste. Wenn du weißt, dass die nächsten vier Wochen bei dir voll sind, starte lieber danach. Ein Projekt, das schnell startet und dann drei Wochen liegt, dauert am Ende länger als eines, das zum richtigen Zeitpunkt beginnt.