Excel ablösen
Aus gewachsenen Excel-Listen wird eine Anwendung mit Eingabemasken, Rechten und Auswertungen. Deine bestehenden Daten übernehmen wir.
Individuelle Softwareentwicklung
Individuelle Software, die sich deinem Betrieb anpasst. Nicht andersrum.
Wenn Excel-Listen, Zettel und fünf verschiedene Programme den Alltag bestimmen, entwickeln wir dir eine eigene, maßgeschneiderte Software. Sie bildet genau deine Prozesse ab, verbindet die Tools, die du schon nutzt, und wächst mit deinem Unternehmen. Für kleine Betriebe und den Mittelstand, die mit Standardsoftware nicht weiterkommen.
Oder Formular ausfüllen und Rückruf anfordern
5 von 5 Sternen5.0 bei Google (7 Bewertungen)·Antwort in 24 Stunden·Kostenloses Gespräch
Das Problem
Kennst du das aus deinem Unternehmen?
- Die wichtigsten Zahlen stecken in Excel-Listen, die nur eine Person versteht.
- Daten werden doppelt eingetippt: ins Angebot, in die Rechnung und noch mal in die Buchhaltung.
- Fünf Programme, die nicht miteinander reden, und jedes kostet ein Abo pro Nutzer.
- Die Standardsoftware deiner Branche kann vieles, nur nicht das, was dein Unternehmen anders macht.
Jedes Programm für sich ist nicht das Problem. Das Problem ist, dass du dich nach der Software richten musst. Eine individuelle Softwarelösung dreht das um: Sie folgt deinen Abläufen.
Was wir entwickeln
Software für genau deinen Ablauf.
Von einem einzelnen Werkzeug bis zum System für mehrere Unternehmen. Softwareentwicklung, Programmierung, Integration in deine bestehenden Programme und Betrieb aus einer Hand. Du sprichst direkt mit dem Entwickler.
Interne Tools und Dashboards
Auftragsverwaltung, Zeiterfassung, Kalkulation oder Belege: genau die Funktionen, die dein Betrieb braucht, mit einem Dashboard für die wichtigsten Zahlen.
Kundenportale
Kunden sehen Termine, Dokumente, Rechnungen oder den Stand ihres Auftrags online, ohne bei dir anzurufen.
Schnittstellen
Wir verbinden deine Software mit dem, was du schon nutzt, zum Beispiel DATEV, Lexware Office, sevdesk, mobile.de, Kalender oder Cloud-Ordner.
Eigene Branchensoftware
Du hast eine Idee für eine Software, die auch andere Betriebe brauchen? Wie bei wagenpuls wird daraus ein Produkt mit Registrierung, Paketen und Bezahlung.
Automatisierung mit KI
Belege auslesen, Anfragen vorsortieren, Texte vorbereiten: Wo KI echte Arbeit abnimmt, bauen wir sie direkt in deine Software ein.
Mehr zur KI im Betrieb: KI-Beratung und Automatisierung
Ehrlich gesagt
Individualsoftware oder Standardsoftware?
Die Vorteile einer eigenen Software liegen auf der Hand, aber nicht jedes Unternehmen braucht eine. Manchmal ist ein gutes Standardprogramm die bessere Wahl. Dann sagen wir dir das.
Standardsoftware passt, wenn …
- dein Ablauf dem entspricht, was in deiner Branche üblich ist
- du sofort starten willst und keine Anpassungen brauchst
- die Abo-Kosten pro Nutzer im Rahmen bleiben
Individuelle Software lohnt sich, wenn …
- dein Betrieb anders arbeitet, als die Standardsoftware es vorsieht
- du mehrere Programme und Excel-Listen in einem System zusammenführen willst
- deine Daten auf deinem eigenen Server liegen sollen
- du aus deiner Idee ein eigenes Produkt machen willst
Mehr dazu im Ratgeber: Branchensoftware oder eigene Lösung: ehrliche Entscheidungshilfe
Referenzen
Software, die im Alltag läuft.
Auch hinter unseren Websites steckt oft Software: Bei CarHiFi Herford und Bacara Ästhetik laufen Anfragen, Buchungen und Rechnungen über ein eigenes Backend.
SaaS-Produkt von null
wagenpuls
Software für Autohändler · Göttingen
In rund acht Wochen von der Idee zur fertigen Software für Autohändler, die Händler selbst testen und buchen.
Case Study lesen
Individualsoftware für vier Unternehmen
Akquise-Helfer
Vertriebsdienstleister · Hofbieber
Mehrere Dienstleister hatten abgesagt, es sei zu komplex. Heute läuft das System im Tagesgeschäft.
Case Study lesenSo läuft ein Softwareprojekt
Vier Schritte. Keine Überraschungen.
- Schritt 01
Anforderungen klären
Wir schauen uns an, wie du heute arbeitest, wo Zeit verloren geht und was die Software können muss. Aus dieser Anforderungsanalyse entstehen Ziele und Plan. Das erste Gespräch ist kostenlos.
- Schritt 02
Konzept und Prototyp
Du bekommst ein klares Konzept und früh einen Prototyp zum Ausprobieren. So siehst du schnell, ob die Richtung stimmt.
- Schritt 03
Entwicklung in Etappen
Wir arbeiten agil: Schritt für Schritt, mit jedem Zwischenstand zum Ansehen. Änderungen fließen direkt in die Umsetzung ein, statt am Ende alles umzuwerfen.
- Schritt 04
Betrieb und Weiterentwicklung
Nach dem Start kümmern wir uns um Hosting, Wartung und Weiterentwicklung. Deine Software wächst mit deinem Unternehmen.
DEINE ZEIT
Rechne kurz mit.
Wie viele Stunden pro Woche gehen für Büroarbeit drauf?10 Std.
Termine koordinieren, Anfragen beantworten, Angebote und Rechnungen.
Wie viele Kundenanfragen gehen pro Monat unter oder werden nicht nachgefasst?5 Anfragen
Ehrliche Schätzung. Meistens mehr als man denkt.
Was ist der Wert eines durchschnittlichen Auftrags?500 €
Netto in Euro. Was bringt dir ein typischer Kunde ein.
Was kostet eine Stunde Arbeitszeit in deinem Betrieb?50 €
Bei Solo-Selbstständigen dein eigener Stundensatz.
460
Stunden im Jahr
entspricht 12 Arbeitswochen
53.000 €
Kosten im Jahr
So viel Zeit und Geld steckt aktuell in Arbeit, die ein System für dich übernehmen könnte.
Gerechnet mit 46 Arbeitswochen. Deine Zahlen, keine Studie.
Kostenlose Zeitfresser-Analyse
Wir schauen 15 Minuten auf deinen Betrieb und zeigen dir, wo du konkret Zeit und Geld verlierst. Kostet nichts, verpflichtet zu nichts.
Bewertungen
Was unsere Kunden sagen.
5 von 5 Sternen5.0 von 5 · 7 Bewertungen auf Google
B
Bugrahan Bacara
vor 2 Wochen
5 von 5 Sternen
„Sehr professionell, wirklich perfekt abgestimmt auf Bedürfnisse, langfristige Betreuung und allen Anforderungen mehr als gerecht geworden. Als Arztpraxis wurde hier alles mit Bravur durchgeführt. Wir sind sehr zufrieden, vielen Dank!“
K
Kaan
vor 2 Wochen
5 von 5 Sternen
„Kolac Digital hat unsere Erwartungen ehrlich gesagt übertroffen. Von der ersten Beratung bis zur Umsetzung lief alles strukturiert und professionell ab. Man merkt, dass hier nicht nur Fachwissen vorhanden ist, sondern auch echtes Interesse daran, das Unternehmen des Kunden voranzubringen. Die Erreichbarkeit, die Qualität der Arbeit und die schnelle Umsetzung waren top. Würde jederzeit wieder mit dem Team zusammenarbeiten.“
M
Martin Koebe
vor 2 Wochen
5 von 5 Sternen
„Die Zusammenarbeit war von Anfang an professionell und unkompliziert. Unsere Wünsche wurden schnell verstanden und kreativ umgesetzt, sodass wir mit dem Ergebnis sehr zufrieden sind. Besonders hervorzuheben ist Herr Kolac gute Kommunikation und die zuverlässige Umsetzung des Projekts. Jederzeit gerne wieder.“
m
may52
vor 2 Wochen
5 von 5 Sternen
„Wir können Kolac Digital absolut weiterempfehlen. Von der Webseitenerstellung bis zum Social-Media-Marketing wurden wir professionell und zuverlässig betreut. Besonders überzeugt haben uns die schnelle Erreichbarkeit, kreative Ideen und die angenehme Zusammenarbeit. Vielen Dank an Herrn Kolac und sein Team!“
Wer baut deine Software?
Moin, ich bin Yusuf.
Ich komme aus Bielefeld und baue seit Jahren Webseiten und Software für kleine und mittelgroße Firmen. Mein Schwerpunkt liegt in OWL und Nordrhein-Westfalen. Ich arbeite aber genauso für Kunden in ganz Deutschland.
Bei mir bekommst du keinen Vertrieb, keinen Account Manager und keinen Zwischenhändler. Du sprichst direkt mit der Person, die deine Software kennt und gebaut hat. Das spart Zeit, Nerven und am Ende auch Geld.
Mein Anspruch ist einfach. Du sollst nach dem Live-Gang mehr Anfragen haben, weniger im Alltag erklären müssen und mit ruhigem Gefühl auf deine eigene Software schauen können.
Häufige Fragen
Das wirst du sicher wissen wollen.
Lohnt sich individuelle Software für einen kleinen Betrieb?
Wenn dein Team jede Woche Stunden mit Excel, doppelter Eingabe oder Suchen verbringt, oft ja. Rechne mit dem Zeitfresser-Rechner auf dieser Seite einmal durch, was dich das im Jahr kostet. Im Erstgespräch schauen wir gemeinsam, ob sich eine eigene Lösung rechnet oder ob ein Standardprogramm reicht.
Was kostet es, eine Software entwickeln zu lassen?
Das hängt vom Aufwand ab. Ein internes Tool für einen Ablauf ist etwas anderes als ein System für mehrere Unternehmen. Nach dem Erstgespräch und dem Konzept bekommst du ein festes Angebot zum Festpreis, mit allen Positionen. Wie Wartung und Weiterentwicklung danach laufen, legen wir vorher gemeinsam fest.
Wie lange dauert die Entwicklung?
Kleine Tools stehen oft nach wenigen Wochen. wagenpuls, eine komplette Software für Autohändler mit Schnittstellen und Bezahlung, war nach rund acht Wochen am Markt. Den Zeitplan legen wir nach dem Konzept gemeinsam fest.
Wo liegen meine Daten?
Wo du willst: auf deinem eigenen Server, wie bei Akquise-Helfer, oder bei einem Anbieter mit Servern in Deutschland. Datenschutz und Zugriffsrechte planen wir von Anfang an mit.
Mit welchen Technologien entwickelt ihr?
Mit bewährten Web-Technologien, zum Beispiel TypeScript, React und Next.js mit einer Datenbank dahinter. Auf Wunsch läuft alles in Containern auf deinem eigenen Server. Die Architektur planen wir so, dass deine Software skalierbar bleibt und mit deinem Unternehmen mitwächst.
Können wir unsere alten Daten übernehmen?
Ja. Excel-Listen, Exporte aus alten Programmen oder bestehende Datenbanken übernehmen wir, damit du nicht bei null startest.
Arbeitet ihr nur in OWL?
Nein. Unser Büro ist in Bielefeld, unsere Software-Kunden sitzen zum Beispiel in Göttingen und Hofbieber. Konzept, Abstimmung und Übergabe laufen per Video Call.
Lass uns reden
Sag mir kurz was du brauchst.
Trag deinen Namen und deine Nummer ein. Ich rufe dich innerhalb von 24 Stunden zurück. Wir reden in Ruhe über dein Projekt. Du musst nichts entscheiden und nichts kaufen.
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